En los últimos años, el rol de compras en las compañías ha crecido en importancia. Hoy por hoy, su rol es mucho más que la compra de bienes y servicios. Se ha convertido en una función estratégica e integral para el desarrollo y crecimiento de las compañías.

Con los rápidos cambios económicos, la constante competencia en crecimiento y el aumento en el riesgo de no cumplir con requerimientos de medioambiente, salud y seguridad, es cada vez más importante asegurar que su departamento funcione correctamente.

Para ganar ventaja competitiva, cada profesional de compras debería estar al tanto de los factores que influyen en su proceso. Las siguientes preguntas le permitirán entender si todo está en orden para maximizar la efectividad de su cadena de compras.

1. ¿Su base de proveedores está actualizada?
Muy seguido, las compañías agregan nuevos proveedores a su base y luego nunca actualizan sus detalles, los que en próximos años puede llevar a tener miles de contactos con información desactualizada. Mantener una base actualizada de sus proveedores es realmente importante para ahorrar tiempo y dinero en su proceso de compras.

2.¿Cuenta con las herramientas y procesos para evaluar a sus proveedores en cuestiones de salud, seguridad, medioambiente y calidad?
¿Con qué frecuencia evalúa a sus proveedores? ¿Cuenta con las herramientas y recursos para realizarlo? Salud, seguridad, medioambiente son temas que atañen a todas las áreas de la industria y el no cumplimiento puede llevarlo a tener desde una reputación dañada de la compañía hasta generar problemas legales y daños en sus empleados.

3. ¿Está seguro de estar trabajando con los mejores proveedores del mercado?
¿Está seguro de que trabaja con proveedores confiables y creíbles? Trabajar con los proveedores adecuados brinda ventaja competitiva y minimiza el riesgo en la cadena de compras.

4. ¿Tiene acceso a nuevos y potenciales proveedores?
¿Cuán seguido realiza búsquedas de proveedores en el mercado? ¿Cuán abierta es su compañía a trabajar con nuevos contratistas? Es vital revisar sus proveedores para asegurarse de no estar perdiendo oportunidades. Las nuevas tecnologías se desarrollan rápidamente, la calidad y los precios de los proveedores cambian. Por esto, monitorear el mercado y realizar búsquedas de nuevas oportunidades puede ser clave en el éxito de sus operaciones.

5. ¿Cuánto tiempo dedica a realizar benchmarking de sus proveedores?
Realizar benchmarking de sus proveedores frecuentemente le permite tener un mayor planeamiento de sus compras, proveedores e inventario. Además, le permite diferenciar aquellos proveedores que cuentan con mayor calidad, precio, cumplimiento de plazos de entrega y son los más adecuados en determinadas áreas de expertise.

Responder estas preguntas le ayudará a reducir el riesgo en su cadena de compras y planificar sus operaciones de compras en base a un mayor conocimiento del Mercado, conociendo las fortalezas y debilidades de sus proveedores. Dado que la compra representa el 60/80% de los costos, esta es área en la que las compañías se están focalizando para mejorar su desempeño y rentabilidad.